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http://www.lavozdegalicia.es/fotografia/index.jsp: Albumes 2005, Marzo, Galicia, Nuevo Palacio de Congresos de A Coruña.

Gestión Económica

26.09.05: Jaime Winkler

Queridos compañeros del FORO, antiguos y nuevos:
Les pido mil disculpas por nuestra "desaparición" de la  correspondencia durante todo este lapso.
Se debió a diversos factores: cansancio muy grande en nosotros;
organizar un Congreso sin ningún otro aporte económico que el de las inscripciones es muy estresante, y podríamos decir que es una tarea  que puede producir "burnout", tan de moda que está el concepto. Por si  esto fuera poco, Yuyo y yo recibimos hace un mes la llegada de un nuevo nieto, y que vive a 5 horas de distancia del D.F.
Por suerte, y gracias al esfuerzo denonado de todos los compañeros del Comité organizador, se pudo lograr que se termine sin deudas importantes, y tuvimos la satisfacción de entregar, al día siguiente  de la terminación del Congreso, el fondo restante a España. Por cierto,  y aclarando una duda de Sergio Perazzo, el sobre cerrado (envelope)
contenía tres mil dólares y unos cuarenta euros, cantidad casi igual a la que nos envió Argentina, menos algunos Euros que se diluyeron por diferentes tipos de cambio que sucedieron en el proceso: vendimos euros baratos en cierto momento de necesidad, y después ya no los pudimos volver a comprar.
Desde luego que nuestra principal satisfacción no es haber terminado sin pérdidas económicas, sino el alto nivel de calidad de las participaciones en las diferentes modalidades, el clima de alegría y camaradería que vivimos en esos días con todos ustedes, el  espíritu de colaboración de todos los participantes frente a inevitables percances
sufridos, y las ganas de volver a vernos.
Respetamos, como corresponde, que los organizadores de los países sede hagan o no pre-congresos. En el caso nuestro, no se trató de una "herencia de la IAGP". Nos inspiramos en una modalidad que estrenó Argentina con sus "espacios para la comunidad", en el caso nuestro con la característica de que el espacio susodicho se efectuó en la
Universidad. Esto tiene un valor muy grande para el desarrollo del psicodrama en México: la mayoría de las Facultades de Psicología  están dominadas por las corrientes "experimentalistas", que se consideran los únicos poseedores de la Psicología Científica.
Es la primera vez que, aun así, se organiza un congreso de esta  magnitud en el ámbito de la principal casa de estudios superiores, (el "Alma Mater") de todas las demás. Pensamos que para muchos de ustedes puede resultar eso sorprendente, que a lo mejor en sus respectivos países  hoy en día no es un "triunfo" un evento psicodramático en el ámbito
universitario, que hace mucho que tienen presencia en las Universidades,
etc. etc.
Les estamos muy agradecidos a los que generosamente participaron con sus presentaciones en el día del pre-congreso. No sólo que no obtuvieron remuneración económica por ello, como es costumbre en los congresos en que se efectúa esta actividad para poder ayudar a algunos invitados prominentes en sus gastos (posiblemente así sea en los de la IAGP, no
lo sabemos), sino que además pagaron una cuota de inscripción al mismo.
En otro momento les comentaré la repercusión que esto ha tenido, no quiero prolongar demasiado este primer reencuentro epistolar con ustedes.
Les estoy enviando en archivo adjunto los resultados de la encuesta que hicimos al final del Congreso, por si les resulta útil para los que vienen después, empezando por La Coruña.
Un último comentario: no estamos de acuerdo con el encaminamiento que propone Sergio para el pedido de ingreso de la Institución que dirige Mónica Zuretti. La resolución que adoptamos el 8 de mayo en México  dice claramente que los que aspiran a entrar al foro deben dirigirse a la institución que ya forma parte del mismo en su país (ver  relatorías de
Liliana y de Sergio, actas). Desde luego que pueden hacer la solicitud con copia para todos los integrantes del foro, y además nos hemos comprometido a girar la solicitud a todos los demás. Hacerlo a través de la presidencia en turno del FORO implica dos
cosas:
1.- Aumentar la burocratización del trámite, triangularlo: del solicitante a presidencia del FORO, de ahí a la institución nacional que ya forma parte del mismo, etc.
2.- Da lugar a que en los hechos esto se convierta en una falta de reconocimiento a la Institución (co-fundadora) que ya forma parte del FORO por parte de los nuevos aspirantes de ese país. Si nosotros no presentamos a nadie, fue por la sencilla razón de que nadie nos lo solicitó.
3.- En síntesis: La Institución que dirige Mónica Zuretti debe  solicitar a la SAP para que ésta la presente en el próximo FORO. Si alguien de México todavía aspira a entrar, debe hacer lo propio con la EMPS. El resto del procedimiento está claro:
"Cuando se trata de un país con presencia en el Foro, la Institución que desea integrarse deberá ser presentada por la/s que ya es/son miembro/s del Foro.
* Si la Institución miembro del Foro no acuerda con este ingreso, le facilita los contactos con los otros miembros.
* A partir de allí la Institución miembro cuenta con el tiempo que va hasta el próximo Congreso para presentar la documentación que sostiene y fundamenta su negativa.
* La Institución que se presenta envía su documentación para ser evaluada.
* En la reunión del siguiente Congreso , el Foro decide si con lo presentado por la Institución miembro le alcanza para respaldar su negativa, si necesita escuchar a la otra Institución; y da su respuesta definitiva" (Acta elaborada por Liliana Fasano, concordante con la de Sergio Perazzo).
Espero no haberlos cansado con este primer "rollo", les prometo que habrá otros más cortos.
Un gran abrazo a todos ustedes, de parte de Yuyo y mía: Jaime

28.09.05 Ernesto Fonseca

Mis comentarios a los resultados: Muy bueno todo, estoy de acuerdo, tomar en cuenta que "Conversando con ...."  (por otro lado una actividad que debería repetirse) la gente encontró falto de tiempo, estoy de acuerdo. Lo de las cuatro (4) horas por taller lo veo por la necesidad de algunos de Terapia, me parece. La Solidaridad con Cuba y Ecuador es algo que estoy insistiendo se tome en cuenta ¿ó tenemos de esperar a tener un Katrina en nuestros respectivos países para entenderlo?. Gracias, mexicanos, creo que nos será muy útil a todos lo que hicieron.

29.09.05 Marisol Filgueira

Estoy teniendo en cuenta todas las sugerencias y acomodándolas en la medida de lo posible a nuestros planteamientos de programa, por otro lado desarrollados democráticamente. También he contactado con los representantes de Ecuador para que me digan de qué manera podemos ayudarles con los visados, etc. Estoy a su disposición como a la de todos. Aún no me han hecho ninguna demanda específica. Y todavía no existe la posibilidad de estimar si podremos financiar gastos a alguien dado que las ayudas económicas no pueden empezar a solicitarse hasta principios del 2006. 

30.09.05 Jaime Winkler

Estimada Marisol:

Te estoy enviando el contacto directo con el técnico que elaboró la página web del V Congreso Ibero Americano (www.psicodrama2005.com). Es el Prof. Jaime Soriano. Su correo electrónico es: tolmec@yahoo.com. He conversado con él y con todo gusto les enviará las especificaciones técnicas para tener acceso al directorio de los participantes en el Congreso en México. Esto les permitirá a Uds. enviar la correspondencia directa a todos ellos. Sugiero que quien tome contacto con él sea, además de ustedes, el técnico que está configurando la página del VI Congreso en La Coruña.

Con respecto al párrafo donde planteas que cabría la posibilidad de financiar gastos a alguien, te aclaro que la tradición de los Congresos Ibero Americanos es absolutamente horizontal, no ha habido casos de invitados especiales financiados por los fondos del Congreso, ya que eso plantearía una serie de inconvenientes que no hemos tenido hasta ahora. O sea, que todos los participantes, cualquiera su nivel en el desarrollo del Psicodrama, pagan su inscripción, sus gastos de estadía y su transporte. Lo que también es tradición es que, una vez hecha la contabilidad final, si hay alguna posibilidad, se le devuelve la inscripción a un representante por cada país miembro del FORO. Nosotros estamos haciendo esos cálculos, y los mantendremos informados para ver si, pagadas todas las deudas restantes, podremos  enviar esas devoluciones.

Aquí en México, todos los integrantes del Comité Organizador, desde la Coordinación General hasta los miembros de las comisiones pagamos nuestras inscripciones al V Congreso.  Nuestra primera preocupación fue devolver a los representantes de España el fondo que nos había enviado Argentina, cosa que logramos con gran satisfacción.

En relación a posibles apoyos financieros que puedan ustedes obtener de diversas instituciones o empresas, nuestra sugerencia es que se podrían aprovechar para bajar el precio de las inscripciones para todos los que quieran inscribirse, en forma pareja. Esto está en relación a que estimamos que, de mantenerse vuestro costo inicial calculado (300 Euros), la participación latinoamericana sería muy restringida, lo cual sería una lástima.

Te envío un saludo fraterno, y estamos a tu disposición para ayudar en lo que podamos a la realización del VI Congreso. Jaime Winkler.

30.09.05 Marisol Filgueira

Querido Jaime: ante todo, gracias por tu colaboración y sugerencias. Inmediatamente nos ponemos en contacto con el Profesor Soriano y tomaremos todos los datos necesarios. Con respecto a la difusión, habíamos acordado que cada asociación miembro del Foro haría su propia difusión entre sus miembros y contactos... de otro modo sería ingente nuestro directorio personalizado a todo posible interesado y asistentes a ediciones anteriores del congreso. Aunque también he pedido que se me hagan llegar los contactos a donde consideran necesario que enviemos la información del congreso directamente. 

Con respecto a los gastos, tengo la sensación de que no hay un seguimiento regular de mis informaciones (de hecho vienen numerosos correos devueltos que procuro reenviar). Ya he explicado varias veces que las cuotas están así calculadas para que el congreso se autofinancie sin riesgos con un volumen de asistencia de 300 personas, y que serán rebajadas en la medida en que obtengamos ayudas económicas que nos lo permitan.

Sobre los invitados, se trata precisamente de lo que explicas: si es posible, devolver la inscripción a un representante oficial de cada país o dos (Presidente y/o Delegado). O hacer paquetes de inscripciones a precio reducido (10x8) para estudiantes y colegas más desfavorecidos (Ernesto Fonseca ha insistido mucho en este punto).

Como coordinador general del congreso anterior, comprenderás que es complicada y arriesgada la gestión económica, y yo también me propongo devolver al siguiente comité organizador al menos la cantidad transferida inicialmente para la puesta en marcha. No pensaba, por otro lado, que las cuotas fuesen a considerarse tan elevadas teniendo en cuenta que en México 2005 llegaron a 280 dólares y estamos hablando de 300 euros dentro de dos años. Pero insisto en que haremos lo posible por facilitar la asistencia desde todos los puntos de vista. Seguiremos colaborando.

30.09.05 Edwin Muñoz

Saludos a todos: Permítanme unirme al clamor expresado por los hermanos mexicanos y otros en cuanto a los costos proyectados para inscripción en el VI Congreso... Con el monto estimado de 300 euros o más, es decir, cercano a los 350 dólares, la asistencia de los latinoamericanos se verá sensiblemente disminuida, muy reducida en realidad...  Hay que tomar en cuenta que, como costo adicional, estará el traslado interno dentro del país anfitrión, lo cual incrementará las variables de gastos y tiempo necesario para destinar al viaje, pues la mayoría de los latinoamericanos "entraremos" a España por Madrid, no por La Coruña.

Estoy seguro que, de aquí a esa fecha, algo podrá hacerse para ampliar las posibilidades de asistencia masiva al VI Ibero... Recuerdo que los portugueses nos comentaron en su momento cómo lograron abaratar los costos del IV Congreso al recurrir a patrocinantes comerciales, gracias a lo cual el Ibero de Póvoa de Varzim fue uno de los que contó con un número mayor de participantes provenientes "del otro lado del mar".

Y con la apertura, receptividad y ganas de hacerlo bien que nos han demostrado Marisol Filgueira y todo su equipo, alguna alternativa aparecerá para permitirnos encontrarnos todos y darnos el abrazo psicodramático en tierras gallegas.

30.09.05 Marisol Filgueira

Ya he contestado a Jaime Winkler y demás destinatarios de su correo sobre el problema de las cuotas, así que imagino, Edwin, que habrás recibido mi respuesta. Mantengo mi actitud abierta y receptiva. Soy la primera interesada en que el congreso sea un éxito de asistencia y en todos los aspectos. Os ruego un poco de paciencia mientras estudiamos las posibilidades de ofrecer cortesías o reducciones en los precios. Lo que no puedo hacer es prometer algo sin estar suficientemente respaldada y me dicen de la agencia que, hasta principios del 2006, no se pueden empezar a pedir las ayudas económicas institucionales. Por lo tanto, no puedo empezar a manejar números antes de que me las confirmen. La gestión económica es algo de lo más delicado para mi y no quiero correr riesgos innecesarios. Os seguiré consultando los pasos sucesivos en el proceso de toma de decisiones, como hice hasta ahora, y tomando en consideración todas las sugerencias. Entre todos podremos encontrar alternativas y soluciones.

Soy consciente de las dificultades de asistir a un evento a tanta distancia (de hecho yo no pude acudir más que al Iº Iberoamericano en Salamanca) y, efectivamente, sin vuelo directo (algunos países americanos tienen vuelo directo a Santiago de Compostela, desde allí habrá autobuses a La Coruña -son 70 Kms de Santiago a La Coruña; otros tendrán que venir en avión a La Coruña vía Madrid). Creo que esto todo el mundo debía saberlo cuando el Foro aprobó la candidatura de La Coruña, que yo acepté con gran ilusión pero también con temor  pues es un gran reto. He dado instrucciones a la agencia para que confeccionen una lista amplia de oferta hotelera en todas las categorías y cerca de la sede del congreso para que la estancia no sea muy gravosa y se pueda acomodar a todos los bolsillos. Por otro lado, la organización concertará comidas a precio especial para congresistas en determinados establecimientos y, junto al Palacio de Congresos, se acaba de inaugurar un centro comercial y de ocio con gastronomía también para todos los gustos y bolsillos. Estoy haciendo todo lo que está en mi mano. Necesito de vuestra comprensión y apoyo, seguro que encontraremos la manera de facilitar las cosas a todos los que deseen venir.

01.10.05 Jaime Winkler

Muy estimada Marisol:

Bajo ningún concepto quisiera que aparezcan nuestros comentarios y sugerencias como una presión o falta de apoyo a la gestión que tú presides. Con mucha más razón, habiendo salido hace poco nosotros del mismo entrevero. Desde luego que entendemos que no se puede adivinar lo que va a pasar, y que tú y el Comité Organizador, estamos seguros que harán todos los esfuerzos necesarios para reducir, en lo posible, la cuota de inscripción.

Pero quisiera corregir una error de información, y pido a mis colegas, que han estado luchando en sus respectivos países para traer gente al V Congreso, que lo corroboren.

Estamos reenviando los precios de inscripción  del  V Congreso, los que existieron a partir del 1o. de mayo del 2004. Como podrán apreciar, en esa fecha empezamos a cobrar 150 dólares, unos 120 Euros actualmente. En los períodos posteriores muchas veces "estiramos" el plazo de vencimiento hasta mucho después, para dar lugar a más inscripciones. Concretamente, y es un ejemplo nada más, Argentina inscribió un grupo antes del 31 de agosto por 120 dólares.

En todos los períodos, desde el comienzo, se dieron promociones consistentes en reducir un 10% cada diez inscriptos. De este sistema se favoreció especialmente Brasil, que envió a 75 participantes. Cuando costaba 150 dólares, cada diez pagaban 135. Sergio Perazzo y Ernesto Fonseca se inscribieron con esa cuota, entre otros.

Pero es importante recalcar que empezamos a inscribir desde el mismo momento en que se acabó el IV Congreso en B. Aires. Hubo una inscripción especial, para los primeros veinte, de 50 Dólares. A partir de ahí, desde mayo del 2003 y hasta marzo del 2004 (durante esos diez meses) la inscripción estuvo en 100 dólares (pido a Ecuador que ratifique, esa inscripción la aprovecharon ellos hasta el último minuto). De Marzo a Mayo se dió un corto período de inscripción a 120 dólares, siempre con el 10% de descuento cada diez inscripciones.

Por último, se cobró, con el mismo procedimiento, 210 dólares hasta fin del año 2004.

Hasta el día anterior al Congreso, 4 de mayo, se cobró 240 dólares. Sólo unos pocos,  contados con los dedos, que se presentaron el mismo día 5, pagaron 270, .

Cuando les enviemos el balance de ingresos y egresos, que puede ser útil como indicador, se les enviará también el promedio de pago por cada participante, ya que la gran mayoría se inscribió en las épocas promocionales.

No sé en otros paises latinoamericanos, pero en México el euro es 20% más caro que el dólar. O sea que, actualmente, 300 euros son aquí 360 dólares.

Te pido me disculpes por lo obsesivo de mis aclaraciones, pero quiero que las cosas estén claras: nunca en México se llegó a cobrar 280 dólares, y los de 270 fueron muy pocos.

Esto no quiere decir que pretendemos que en La Coruña se pueda hacer lo mismo. Sabemos que harán lo posible, no estamos comparando para decir que nosotros somos más buenos o generosos, los costos hay que cubrirlos en cada país según las tarifas locales vigentes.

Los datos que siguen a continuación fueron copiados de la página www.psicodrama2005.com, en la columna que dice "Costos" "Congreso:

* Los estudiantes universitarios tienen un descuento del 50% sobre la cuota que corresponda según la fecha en que se inscriban. Su pago incluye la inscripción al Pre-Congreso y al Congreso" .

En cuanto a la publicidad, estoy de acuerdo contigo en que sería muy oneroso que ustedes despacharan correos individualizados a todos los participantes de los Congresos anteriores. En el caso de Brasil, nosotros enviamos la información a las 49 instituciones agrupadas en la FEBRAP, y ellas se hicieron cargo de informar a sus miembros. Nosotros nos comprometemos a reenviar todas las informaciones, programas, propuestas, etc. que ustedes nos envíen a nuestra lista de inscriptos mexicanos al V Congreso, y a otros directorios de profesionales con los que estamos conectados, así como a las Universidades en las que tenemos presencia.

Cualquier otra cosa en la que consideren que podamos ser útiles, no duden en pedirla.

01.10.05 Marisol Filgueira

Querido Jaime: respiro aliviada porque veo que nos entendemos. Aprecio tus aclaraciones y entiendo que las hagas: yo tenía ese dato de los 280 dólares como última cuota a través de un e-mail, que fue el que tomé como referencia, pero disculpa el error. Ciertamente, aquí no podemos arriesgarnos a empezar por cuotas tan bajas para ir subiendo en la medida en que no cubramos gastos con las inscripciones, sino que optamos (el comité organizador y la Junta Directiva de la  AEP) por partir de cuotas que permitan autofinanciar el congreso e irlas reduciendo en la medida en que recibamos ayudas institucionales (como ya aclaré). Sería muy raro que nos las denegaran pues ya tenemos precedentes con instituciones concretas que nos ayudaron generosamente en el pasado en actividades de la  AEP. Os iré informando de todo y espero ser portadora de buenas noticias pronto. Te agradezco también la colaboración en la difusión. Un abrazo.

01.10.05. Ernesto Fonseca

Jaime y todas/os:

Como bien dices, cada país tiene que ver cómo se sale de acuerdo al coste de la vida, y aquí es muy cara, y tú lo sabes bien, cada vez más. De Barcelona y Madrid ni hablemos. Por esa y otras razones es que Marisol y nosotros decidimos abrir las puertas a la Industria Farmacéutica, cosa que sé que uds. no hicieron. Yo creo que es bueno para nosotros que existamos psicoterapeutas psicodramatistas que, además, seamos psiquiatras biologistas (como yo, Luis Ferrer, José Antonio Espina, etc...), pues los Laboratorios pueden hacernos más caso e, indiscutiblemente, ellos tienen plata. Yo le prometí a Marisol un escrito sobre "Psicofarmacología y Psicodrama" que, viendo como están las inquietudes, confeccionaré este fin de semana, incluso puede ser que lo presente como Comunicación para los que puedan estar interesados por el tema. El problema de los Laboratorios, aquí en España, es que están des-centralizados, y lo que yo pueda hacer en Barcelona no es válido para A Coruña, pero en ello estamos. Luis Ferrer es nuestro hombre allá y Marisol ya lo tiene bien contactado.

Yo cada vez que veo números me mareo, no sé uds. Lo que dice Marisol de "devolver" el dinero que remitió Mexico no ha de ser un fin en sí mismo, lo primero es el Congreso, no les parece?.

02.10.05. Marisol Filgueira

Querid@s tod@s:

En relación al debate que estamos manteniendo en un subgrupo del Foro sobre la gestión económica del Congreso Iberoamericano, y, viendo la preocupación común al respecto, me animo a dar más información para ir afinando entre todos los representantes de asociaciones iberoamericanas que (espero) van a participar en La Coruña, independientemente de que sean o no hasta la fecha miembros integrados en el Foro:

Tenemos 4 psiquiatras-psicodramatistas en el comité organizador cuya misión es fundamentalmente conseguir ayudas económicas y becas de inscripción de los laboratorios. La agencia CONGREGA tiene un protocolo de ayudas institucionales que manejan rutinariamente con éxito (claro que para congresos más médicos, veremos qué sucede con los psicodramáticos). Hay organismos oficiales que todos los años convocan ayudas para congresos. El gobierno autonómico suele contribuir (con pequeñas aportaciones económicas) a los eventos de Salud Mental (y estamos en tiempos de intereses políticos, cambio de gobierno...). En el 96, yo organicé un congreso de la AEP en La Coruña al que contribuyó la Diputación Provincial muy generosamente (con todos los gastos de imprenta y las publicaciones). Solemos conseguir que las entidades bancarias aporten el material para la documentación del congreso. La Universidad, el Ayuntamiento... pueden ceder algún espacio, permisos para organizar actividades públicas, cortesías para ponentes, material audiovisual... En fin, todo está contemplado pero hay que ver cómo evolucionan las gestiones.  

Cada ayuda que recibamos irá cancelando capítulos del presupuesto y, a medida que se vayan cubriendo los gastos, podremos ir reduciendo las cuotas (tal como se indica en el programa). Propongo que se vayan inscribiendo con la cuota inicial quienes honesta y solidariamente la puedan afrontar, y los que quieran presentar aportaciones al programa dentro de los plazos estipulados, y queden los demás a la espera de las reducciones. (Si alguien quiere presentar trabajo y no puede permitirse la cuota, se lo aceptaremos condicionado al abono posterior). Entiendo que es el procedimiento inverso al habitual y que tendrá el efecto de disuadir en lugar de incentivar las inscripciones tempranas (pero tenemos que asegurar los gastos ineludibles y más gravosos: agencia organizadora y alquiler de salas). Para ello propongo:

Si el balance económico es favorable y nos lo permite, podríamos promediar (como los mejicanos) la cuota media final y ver de devolver la diferencia a quienes pagaron más al principio. En caso de que no haya suficientes beneficios, habrá que establecer prioridades (entre todos decidiremos): si devolver la inscripción íntegra a uno/dos representantes oficiales por país, devolver la diferencia incremental de las cuotas a quienes abonen las más caras, devolver el ingreso inicial en cuenta para la puesta en marcha del congreso... Estoy de acuerdo con Ernesto en que el congreso debe ser un fin en sí mismo, pero también por mi experiencia en organizar eventos sé cuánto facilita las cosas contar con una cantidad en cuenta para los gastos preliminares antes de que empiecen a formalizarse inscripciones.

Seguramente muchos se estarán preguntando por qué contratar una agencia organizadora y una sede que cobra alquiler por las salas si estos gastos, siendo los más gravosos, podrían eludirse. Adelanto mi respuesta: acepté organizar el evento con esta condición. En mis actuales circunstancias profesionales y personales, no podía asumir la responsabilidad de la organización sin esa fundamental ayuda, tan sólo con un equipo de colaboradores, como ya hice en numerosas ocasiones para eventos de +/- 100 asistentes. Para el Ibero calculamos (con la ayuda de todos en la difusión) de 300 asistentes para arriba, mi agenda de trabajo está más que saturada y no gozo de una salud impecable. Por otro lado, como ya dije en más ocasiones, para mi es tan importante el programa social y el acogimiento de los asistentes como el programa científico, y CONGREGA es de mi absoluta confianza para cumplir este objetivo. También las subvenciones estarán más garantizadas a través de la agencia que desde un particular. Mis colegas de la AEP, además, han depositado en mi un nivel de confianza y de expectativas que no puedo defraudar. Y PALEXCO,  recién inaugurado, me parece la sede ideal para este evento por sus recursos y emplazamiento. Hemos pensado en sedes alternativas más económicas pero también más desfavorables: dudosa fiabilidad en cumplimiento de compromisos, distinto entorno, mayor distancia a la ciudad y a los hoteles, mayor dispersión de actividades y congresistas... desvirtuarían totalmente el objetivo del congreso que es principal y precisamente el encuentro entre nuestras culturas y saberes. El secreto para el éxito económico estará en el éxito de la asistencia y por tanto en el trabajo de difusión al que todos los miembros del Foro deben contribuir motivando a sus asociados. 10 de las 14 asociaciones co-organizadoras propuestas (locales y nacionales) ya han aceptado formalmente su colaboración (que se referirá fundamentalmente a la difusión nacional e internacional) y tenemos también colegas y asociaciones haciendo difusión internacional (Comité de Relaciones Internacionales de la AEP, IAGP...).

Facilito la dirección de la que probablemente será la web del Foro: http://fidp.net para que se pueda revisar por si alguien quiere hacer comentarios o sugerencias. PERO RUEGO QUE TODAVÍA NO SE LE DE DIFUSIÓN PUES AÚN HAY ALGUNAS DECISIONES FORMALES QUE TOMAR ANTES DE CONVERTIRSE EN LA WEB OFICIAL. Si se la adjudicamos a su administrador, podría constituirse en la web permanente del Foro. Los gastos y honorarios se abonarían con los fondos de cada edición del congreso. Notificaré cuando esté aprobada y operativa y, a partir de ese momento, ya se podrán tramitar las inscripciones (directamente en la web) y aportaciones al programa (a mi e-mail profesional sfilbou@canalejo.org).  

Espero que la información contenida en este correo ayude a calmar las comprensibles inquietudes y que entre todos logremos llevar a buen puerto y con serenidad nuestro congreso.

02.10.05 Liliana Fasano

Querida Marisol: el IV Iberoamericano acá en Buenos Aires contó con muchos escollos y dificultades:

 - la devaluación de diciembre 2001, cuando apenas comenzaba la organización;

- la total imposibilidad de conseguir cualquier tipo de esponsor, ya que el país navegaba en cierto grado de incertidumbre y los patrocinadores de lugares del Estado o de la Educación solo podían darnos respaldos morales (que no desvalorizamos) y la posibilidad de facilitarnos algunos espacios a menores costos;

- el dinero que no podíamos ingresar desde el exterior;

- las marchas en las calles, la violencia que se temía desbordara;

- la Argentina "desaconsejada" en el turismo para viajar por sus peligros e inseguridades

- y muchos mas dolores que nos "tocaron" por muchos costados.

 Nuestra voluntad se sostuvo con el acompañamiento y consejos del resto de los miembros del Foro y con un trabajo día por día y semana por semana, de una Comisión formada por miembros de casi todas las Instituciones Psicodramáticas del país.  Todos sus integrantes donamos cada minuto y cada contacto que aportamos, pues para esos tiempos era imposible comprometernos con los honorarios de ninguna empresa organizadora de Congresos.

Así, con el afecto y la solidaria difusión del resto del Foro, con la voluntad y el deseo hecho acción de las diversas Instituciones del Comité Organizador, con los salones baratos del Nacional Buenos Aires (que no eran los mejores sino los posibles de asumir el riesgo) llegamos a hacerlo.  

Tuvo fallas, casi todas asociadas al poco dinero que podíamos asegurarnos tener en el momento de hacer los contratos; y tuvo logros maravillosos; TODOS asociados a lo que es posible producir desde el deseo, la solidaridad, la voluntad y el compromiso de muchos que creen que algo vale la pena.    

Como evaluación me remito al Sociodrama de Cierre, los distintos países unidos en nuestra capacidad de crear, construir y sostener espacios de intercambio y crecimiento valiosos y con sentido; así como a la cantidad de inscriptos que rozó los 900 asistentes. Fue uno de esos momentos que confirman el valor del Encuentro...

Luego, pasado ya el Congreso y como hubo dinero, el gran gusto que fue el CD recuerdo de lo que fuimos capaces de producir y hecho con todas las sofisticaciones que antes no pudimos ofrecer; como un regalo para los que tanto dimos y para los que tanto dieron.

 Comparto esta reflexión (que es absolutamente personal) como un mensaje esperanzador a los actuales organizadores y para los que temen no poder llegar por los costos; por que si acá lo logramos entre todos, en un momento tan difícil, es muy probable que lo logremos en España 2006.

Espero no haberlos cansado, pero me salió del alma        

02.10.05 Úrsula Hauser

Querida Marisol, Muchas gracias por todos tus esfuerzos para conseguir la cuota más baja posible. Por supuesto también nosotras/os de Costa Rica estamos muy
preocupadas/os por el costo del congreso; sin embargo un grupo grande quiere
venir y esta ahorrando. Así que te deseamos desde ICOPSI muchísima suerte
en tus gestiones y te lo agradecemos de todo corazón.

Por ICOPSI-'Combo' un abrazo fuerte.

02.10.05. Andrés López

Estimados Amigos:

Antes que nada un saludo afectuoso desde Monterrey, México.

Gustaría ponerme a su disposición para colaborar en lo que sea necesario y además agregar un comentario con respecto al espinoso asunto del financiamiento de los congresos.

En Monterrey tenemos la experiencia de haber organizado 3 eventos académicos tipo congreso de psicodrama que fueron los primeros en nuestro país antes del pasado Iberoamericano, dichos encuentros tuvieron una asistencia promedio de 150 personas y un gasto estimado alrededor de los 18-20 mil dólares, quienes pudieron acompañarnos del extranjero: año 2002 Sergio Perazzo, José Fonseca, Mario Buchbinder, Marilen Garavelli y Ursula Hauser, 2003 Marco Amato, Agenor Moraes y Albor Vives, 2004 Marta Echenique, Rosa Gremes, Ernesto Fonseca y Pedro Torres; además de los visitantes locales, pudieron comprobar la seriedad y el esfuerzo con que se realizó cada uno de ellos (y como lo será la próxima semana que realizamos nuestro 4º encuentro de Psicodrama).

Nuestra estrategia para la procuración de apoyos fue muy simple: acercarnos a algunas organizaciones que pudieran apoyarnos económicamente y no estar a expensas de la recuperación a través de las cuotas de inscripción, calculando que se cubra casi la totalidad de los gastos con esos apoyos y tener la posibilidad de “becar” la inscripción de alumnos de pregrado y otras personas que nos interesa conozcan el psicodrama, pues finalmente para nosotros, a estas alturas, lo que necesita el psicodrama en México es difusión.

Lo que sugiero es tener una postura más creativa para hacer una Propuesta que pueda ser Atractiva a Cualquier Patrocinador (industria farmacéutica, empresas prestadoras de servicios, hoteles, aerolíneas, etc.).

En nuestro caso no hemos tenido dificultad debido a dos razones fundamentales:

a)      Los laboratorios apoyan a los psiquiatras que consideran que son importantes para ellos por alguna razón (altas prescripciones, puestos directivos institucionales o societarios, etc), de forma contraria no te dan ni un vaso de agua por más que se los ruegues.

b)      Hemos encontrado formas de hacerles ver que, para su labor de promoción, existen otros aspectos importantes además de hablar de psicofarmacología como son la psico-educación dirigida a pacientes, familiares y los mismos médicos y que la metodología del psicodrama es excelente para llevarla a cabo, de esa forma matamos dos pájaros de un tiro, difundimos el psicodrama y encontramos apoyo económico.

Aquí unos ejemplos de trabajos presentados el año pasado y que les resultaron muy atractivos:

"Saúde Mental e Psicodrama na Sociedade Contemporânea - A Experiência Brasileira". Marta Correa Lopes Echenique, Presidenta de la Federación Brasileña de Psicodrama.     

“Psicodrama en una institución nosocomial: 14 años de docencia” -Ernesto Fonseca Fábregas (Barcelona, España).

“Trastorno por Déficit de la Atención: Mitos y Realidades”. Técnica: Compañía de Teatro Espontáneo  Arte Cotidiano.     

“Trastornos de la Respuesta Sexual Humana y Perversiones con Títeres”. Miguel Valdez Adamchik, Depto. de Psiquiatría del Hospital Universitario, Monterrey N.L.

Creo que la postura debería ser de una inversión de roles con los organizadores que cargarán con todo el peso de lo económico y la administración sin contar con las críticas y ayudar en todo lo posible.

En fin hasta aquí mis comentarios.

Saludos cordiales, Andrés López.

02.10.05. Margarida Couto

Querida Marisol:

Estou certa da tua vontade e esforço para que tudo corra pelo melhor. Como representante de um país vizinho disponibilizo-me mais uma vez para ajudar no que for preciso.

Penso ser importante a introdução da informação na que será a Web do foro (eu já me inscrevi no site) pois será uma forma rápida de divulgar o congresso e iniciar as inscrições (uma vez que ainda não temos cartazes ou folhetos). Um abraço.