Asistentes y Programa

Los inscriptos fueron 875, con diferentes precios y porcentajes de becas.

El programa es muy largo pues hubo muchas (20 por turno) actividades simultáneas y eran 4 turnos horarios por día.

En cada turno hubo Mesas, Espacios de Diálogo, Vídeos y Talleres en forma simultánea y con presencia de trabajos de las diferentes áreas, países y generaciones.

Liliana Fasano.

Comisiones

FUNCIONES DE LAS COMISIONES:

Coordinación General:

• Definir la estructura del Congreso.
• Coordinar, monitorear y agilizar el funcionamiento de las diferentes comisiones antes, durante y después del Congreso.
• Firmar con la tesorería, los contratos financieros
• Firmar toda la correspondencia del Congreso, junto con el coordinador del área que correspondería.
• Representar al congreso frente a los medios de comunicación
• Coordinar junto a los coordinadores de difusión la publicación de los anales del congreso.

Secretaría General:

• Es el nexo entre la Coordinación General y las comisiones.

C. de Finanzas:

• Determinar junto con la Coord. Gral. Las formas y planes de inscripción.
• Aprovechar los espacios de Congreso para conseguir fondos: sponsors, stands, etc.
• Tesorería: estará a cargo de por lo menos un miembro de SAP y un técnico y firmará los contratos financieros junto con la Coord. Gral. ⿿ administrará los recursos financieros y realizará ⿿ firmará el correspondiente balance.

C. Científica:

• Elaboración del programa científico
• Establecer las normas  y criterios para la inscripción y presentación de trabajos científicos.
• Seleccionar los trabajos científicos de acuerdo con las normas y criterios establecidos.
• Indicar invitados a participar de las actividades científicas.

C. Prensa y Difusión:

• Divulgar el Congreso entre los psicodramatistas estimulando su participación.
• Divulgar el Congreso entre profesionales y estudiantes de áreas afines.
• Divulgar el Congreso en la comunidad.
• Definir estrategias de publicidad y promoción, sugiriendo y/o eligiendo los medios de difusión adecuados y buscando realizar convenios con los que resultara posible
• Realizar contactos con los organismos estatales correspondientes a los afines de la mejor difusión.

C. Logística:

• Colaborar en la elección de la adecuada distribución de espacios de las posibles sedes.
• Cuidar la preparación de los lugares.
• Monitorear el acceso de los salones de trabajo, la disponibilidad de equipos y materiales necesarios para la realización de las actividades.
• Cuidar el cumplimiento de los horarios en la realización de las actividades
• Cuidar la distribución de salas y materiales tal como si estuvieran convenidas
• Proveer los materiales solicitados por los expositores o talleristas
• Definir y combinar con la debida antelación las formas de solicitud de materiales y los que será posible proveer.
• Definir videación y grabado de actividades y realizar con tesorería los debidos acuerdos económicos con las empresas del tema.

C. Socio-Cultural:

• Programar y poner en marcha las actividades complementarias para participantes y acompañantes.
• Establecer conexiones con mayoristas de turismo, hoteles, empresas aéreas, restaurantes, etc. para obtener información de precios y alternativas.
• Enviar anticipadamente esta información a los participantes.
• Brindar esa información en un espacio del Congreso.
• Conseguir y brindar en el espacio del Congreso, información relativa a espectáculos brindada por la Gobernación de Buenos Aires.
• Buscar y sugerir sponsors del área.

C. Ética:

• Velar por el respeto de los códigos de ética en general durante el desarrollo del Congreso
• Elaborar y hacer cumplir las normas éticas del Congreso.
• Opinar y mediar en relación a situaciones que estén fuera de las normas de convivencia y que ocurran durante el Congreso.

Ombudsman:

• Recibir por escritos los reclamos, sugerencia o críticas referidas a la organización del Congreso y/o al desempeño de sus comisiones.
• Revisar y buscar soluciones para dichas cuestiones junto con la Coord. Gral.
• Hacer llegar a los participantes interesados las decisiones referentes a los problemas o sugerencias en cuestión.

C. de Prevención de Conflictos:

• Intervenir en aquellas situaciones conflictivas que se presenten en la Comisión Organizadora antes, durante o después del evento.
• Mediar siempre que le sea requerido por cualquier miembro de la Organización.
• Sugerir acciones preventivas en todas las situaciones en que le pareciera necesario.

Gastos

Gastos
IV Congreso Iberoamericano de Psicodrama
	Sueldo Secretarias y Pasantes (de junio 02 a febrero 04)
Secretaria	Alquiler de Caja de Seguridad
armada y coordinada por nosotros. Una	Comunicaciones	18,95%
empresa salía mas de lo seguro a ingresar	Gastos Librería
	Internet
	Red Interactiva
Infraestructura Congreso	Salones	29,78%
todo lo que era el lugar sede y su funciona-	Seguros
miento, armado, limpieza, etc.	Sonido
Comité Organizador	Alojamiento	4,02%
una habitación hotel frente sede para las	Viáticos Organizadores
cosas necesarias y viáticos 2 años trabajo
Fletes/Viáticos/Mensajería/Correo		5,00%
comunicaciones y difusión
Gastronomía		6,63%
recepción y cofee breaks
Publicidad	Publicidad	7,23%
	Diseño Web Hosting - Abono
CD interactivos		15,06%
con el dinero que no se uso en empresa secretaría y que luego se recaudó
Devolución Inscripciones Representantes		0,80%
	Varios
Varios	Traducciones	1,61%
	Honorarios
Saldo Transferido a México	Alrededor de U$a 3 700	100,00%

 

Balance Económico

ASOCIACIÿN CIVIL ARGENTINA DE PSICODRAMA
INFORME FINAL IBERO/2003 - BUENOS AIRES
Ingresos		$ 99.579,00
Gastos:	Rubros	Pesos Arg $
	Salones	15.600,00
	Alojamiento	700,00
	Alquiler de Caja de Seguridad	200,00
	CD interactivos	15.000,00
	Comunicaciones	1.500,00
	Diseño Web Hosting - Abono	200,00
	Fletes/Viáticos/Mensajería	1.700,00
	Gastronomía	6.600,00
	Gastos Correo	3.275,00
	Gastos Librería	6.000,00
	Viáticos Organizadores	3.300,00
	Honorarios	700,00
	Internet	1.500,00
	Publicidad	7.000,00
	Red Interactiva	270,00
	Seguros	3.050,00
	Sonido	11.000,00
	Sueldo Secretarias y Pasantes	9.400,00
	Traducciones	200,00
	Varios	700,00
	Sub-total:		87.895,00
	Devolución Inscripciones Representantes		800,00
	Total egresos:		88.695,00
SALDO FINAL transferido a México		$ 10.884,00	equivalen a U$S 3000  y Euros 505,00